Jak zmieniać ceny i stany magazynowe plikiem na Emag?

Z mojego doświadczenia pracy z wieloma klientami, często widzę jak chaotyczne zarządzanie cenami i stanami magazynowymi na Emag powoduje straty – zarówno finansowe, jak i wizerunkowe. Jeden prosty błąd, jak brak aktualizacji stanu magazynowego, może skończyć się anulowanymi zamówieniami i niezadowolonymi klientami. Właśnie dlatego opanowanie procesu aktualizacji plikiem to klucz do efektywnej sprzedaży.

Generowanie pliku

Proces aktualizacji stanów magazynowych i cen rozpoczynamy od zalogowania się do Emag i przejścia do zakładki “Import z Excela”.

Generowanie pliku

Następnie klikamy “Zaktualizuj oferty” 

Zaktualizuj oferty

i czekamy aż eMAG wygeneruje nam plik z aktualnymi ofertami do pobrania. Generowanie:

Generowanie

Jak już plik zostanie wygenerowany i będzie możliwy do pobrania to zamiast kręcącej się ikony pojawi nam się strzałka oraz przycisk zmieni kolor na zielony. Wówczas ponownie naciskamy ten sam przycisk “Zaktualizuj oferty” i pobieramy plik.

Pobieramy plik

Po pobraniu dokumentu otrzymamy plik z tabelą, która zawiera nazwę aukcji, nazwę marki, kod produktu: PNK, EAN informację o cenie sprzedaży,  walucie, stanie magazynowym itp.

Plik z tabelą

Zmiany cen, stanów magazynowych itp

Jeśli chcemy zmienić ceny i np stany magazynowe, to:

• Najpierw musimy odszukać produkty które nas interesują i tylko te produkty podlegające zmianom zostawić w pliku (usuwając wiersze z produktami zbędnymi). Można to zrobić na kilka sposobów, np poprzez funkcję “wyszukaj pionowo” lub “oznaczenie duplikatów”, np.  po dodaniu odpowiednich eanów produktów do zmiany, w kolumnie z eanami.
• W odpowiednich kolumnach dokonujemy zmian ceny, stanów magazynowych - należy tu zwrócić uwagę, że przy cenach stosujemy kropki, a nie przecinki i wprowadzane dane formatowane są jako tekstowe/ogólne, a nie liczbowe.
• Pamiętamy, że w pliku wprowadzamy ceny NETTO. eMAG sam dolicza 19% VAT.
• Dodatkowo przy zmianie cen zwróćmy uwagę, czy mieszczą się w zakresie określonym przez kolumny WALIDACJA CEN - jeśli nasze ceny są niższe lub wyższe niż wskazane w tych kolumnach - należy poprawić stawki w kolumnach Walidacja cen - w przeciwnym razie eMAG ich nie zatwierdzi.

WALIDACJA CEN

• Gdy już wprowadzimy w pliku wszystkie zmiany, to zapisujemy plik na komputerze

Import XLS

Po zapisaniu pliku na komputerze, otwieramy ponownie eMAG i klikamy Importuj XLS

Import XLS

Pojawi nam się nowe okno komunikacyjne i klikamy w nich Upuść pliki tutaj, aby załadować:

Upuść pliki tutaj

Wyszukujemy odpowiedni plik na komputerze i go załączamy po czym klikamy dodaj

Wyszukujemy odpowiedni plik na komputerze i go załączamy

Powinien pojawić się komunikat: Upload performed with success.

Upload performed with success.

W tym momencie możemy zamknąć to okno, a nasz załączony plik pokaże się na samej górze listy z odpowiednim statusem, np “w przetwarzaniu”

W przetwarzaniu

Jeśli wszystkie zmiany się zapiszą poprawie, to otrzymamy komunikat “Zaimportowano pomyślnie” , a w kolumnie obok “Przeprocesowany” uzyskamy wynik ile ofert zostało pomyślnie zmienionych

Zaimportowano pomyślnie

Należy sprawdzić czy liczba produktów zmienionych się zgadza. Jeśli liczba zmienionych produktów się zgadza, to oznacza, że zadanie zostało poprawnie wykonane. Jeśli pojawi się błąd, będziemy mieli możliwość pobrania pliku i zweryfikowania błędu.

Podsumowanie

Zmiana cen i stanów magazynowych plikiem na Emag to podstawowy, ale bardzo ważny element skutecznej sprzedaży na tej platformie. Dzięki poznaniu procesu aktualizacji, przygotowaniu poprawnego pliku oraz wdrożeniu regularnych zmian, zyskujesz pełną kontrolę nad ofertą i zwiększasz swoją szansę na sukces. Jeśli chcesz, żeby ktoś pomógł Ci wdrożyć tę procedurę, zoptymalizować proces i uniknąć błędów, zapraszam do skorzystania z naszej bezpłatnej konsultacji. Pomożemy Ci rozwijać sprzedaż na Emag szybciej i bez stresu.