Jak powiązać ofertę z produktem w BaseLinker? Instrukcja powiązania produktów na przykładzie Allegro

Prawidłowe powiązanie ofert z produktami w magazynie BaseLinker to fundament sprawnego zarządzania sprzedażą wielokanałową. Ten prosty proces odblokowuje szereg korzyści, które automatyzują pracę i minimalizują ryzyko kosztownych błędów. Główne zalety tego rozwiązania to:

• Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych: Sprzedaż produktu na jednym kanale natychmiast aktualizuje jego dostępność na wszystkich pozostałych, eliminując ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie masz.
  
• Centralne zarządzanie cenami: Zmiana ceny produktu w magazynie BaseLinker automatycznie aktualizuje ją we wszystkich powiązanych ofertach na marketplace'ach.
  
• Sprawniejsze zarządzanie zamówieniami: System precyzyjnie identyfikuje zamówiony produkt (np. po SKU), co przyspiesza proces pakowania i minimalizuje pomyłki przy wysyłce.
  

Inwestycja kilku chwil w poprawne powiązanie to oszczędność czasu i pieniędzy w przyszłości.

Zanim zaczniesz

Zanim przejdziesz do powiązania ofert, upewnij się, że spełniasz kilka podstawowych warunków:

• Masz poprawnie podłączone konto Allegro (lub innego marketplace) do swojego panelu BaseLinker.
• Twoje produkty są już utworzone w magazynie BaseLinker. Idealnie, jeśli każdy produkt oraz jego warianty (np. różne kolory czy rozmiary) posiadają unikalny identyfikator, taki jak kod SKU lub kod EAN. Ułatwi to proces automatycznego dopasowania.

Metody na powiązanie ofert z produktami

BaseLinker oferuje dwie główne metody powiązania: ręczną, idealną dla pojedynczych ofert, oraz automatyczną, która świetnie sprawdza się przy dużej liczbie aukcji.

Metoda 1: Powiązanie Ręczne

1. Przejdź do “Zarządzania Ofertami”

W panelu BaseLinker wybierz integrację Allegro z menu po lewej stronie. Kliknij zakładkę "Zarządzanie ofertami".

1. Znajdź ofertę do powiązania

Na liście odszukaj ofertę, którą chcesz powiązać. Oferty niepowiązane z produktem w magazynie są oznaczone ikoną przerwanego łańcucha (🔗) w odpowiedniej kolumnie.

Znajdź ofertę do powiązania

3. Powiąż z produktem z magazynu

Przy wybranej ofercie znajdź kolumnę "Operacje". Rozwiń menu i wybierz opcję "Powiąż z produktem z magazynu".

Powiąż z produktem z magazynu

4. Wybierz magazyn:

Pojawi się okno, w którym musisz wskazać magazyn BaseLinker, w którym znajduje się produkt odpowiadający tej ofercie. Wybierz odpowiedni magazyn z listy.

Wybierz magazyn

5. Wyszukaj i powiąż produkt:

W nowym oknie wpisz w polu numer ID produktu z magazynu.

Wybierz "Produkty"

• Aby znaleźć numer ID produktu z magazynu: z listy wybierz "Produkty", następnie przejdź do listy produktów i wyszukaj po numerze SKU lub EAN produkt, który chcesz powiązać. Numer ID znajduje się przy produkcie. Skopiuj go.

Numer ID znajduje się przy produkcie

• Wklej skopiowany numer ID w zaznaczonym polu w oknie powiązania, a następnie zapisz powiązanie.

Zapisz powiązanie

6. Sprawdź wynik:

Po zapisaniu wróć do listy ofert w zakładce "Zarządzanie ofertami". Ikona przerwanego łańcucha przy powiązanej ofercie powinna zniknąć, co oznacza, że proces zakończył się sukcesem.

Sprawdź wynik

Metoda 2: Powiązanie Automatyczne

Jeśli masz wiele ofert do powiązania, metoda automatyczna zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu.

1. Przejdź do Zarządzania Ofertami:

Tak jak w metodzie ręcznej, wejdź w Allegro -> "Zarządzanie ofertami".

1. Zaznacz oferty do powiązania:

Zaznacz checkboxy przy wszystkich ofertach, które chcesz powiązać automatycznie (te, które nie posiadają powiązania).

1. Powiąż z produktem z magazynu:

Z menu "Operacje" (znajdującego się pod listą ofert, aktywnego po zaznaczeniu przynajmniej jednej oferty) wybierz opcję "Powiąż z produktem z magazynu".

Powiązanie Automatyczne

1. Wybierz magazyn i tryb automatyczny:

• Wskaż magazyn, w którym znajdują się produkty.

W kolejnym oknie zaznacz opcję "Dopasuj automatycznie".

Dopasuj automatycznie

BaseLinker automatycznie wyszuka produkty w magazynie o identycznym numerze EAN, SKU lub nazwie produktu. 

Pamiętaj: Kody EAN lub SKU muszą być identyczne w ofercie i produkcie w magazynie – w przypadku różnic produkty nie zostaną powiązane.

1. Sprawdź wyniki:

Po zakończeniu procesu upewnij się, czy wszystkie oferty udało się automatycznie powiązać. Te, których nie udało się dopasować (np. z powodu różnic w kodach), będziesz musiał powiązać ręcznie.

Podsumowanie

Prawidłowe powiązanie ofert z produktami w magazynie BaseLinker to fundamentalny krok do zautomatyzowania i uporządkowania sprzedaży na marketplace dla użytkowników tego integratora. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Allegro, Amazon, eBay czy innej platformy, proces ten pozwala na efektywną synchronizację stanów magazynowych i cen, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając Twój czas.