Jak wystawić przedmiot na Allegro? Praktyczny przewodnik

W tym artykule dowiesz się, jak skutecznie wystawić przedmiot na Allegro i poznasz kluczowe elementy aukcji. Przekonasz się, że Allegro to intuicyjne środowisko, w którym prowadzenie konta Allegro staje się znacznie prostsze, gdy od początku trzymamy się sprawdzonych standardów przygotowania ofert.

Konto sprzedawcy – co warto wiedzieć przed wystawieniem przedmiotu

Rodzaje kont na Allegro

Konto zwykłe - konto dla osób prywatnych, zwykle zakładane w celu robienia zakupów lub sprzedaży okazjonalnej na Allegro Lokalnie. Konto zwykłe można przekształcić w konto firmowe.

Konto firmowe - Konto dla przedsiębiorców, posiadających działalność gospodarczą. Konto służy zarówno do sprzedaży jak i zakupów. Konta te charakteryzują się tym że posiadają napis Firma przy nazwie użytkownika, są dodatkowo weryfikowane przy rejestracji konta, posiadają dane przedsiębiorstwa w opisie oferty oraz mają automatycznie utworzone konto fakturowe.

Czy trzeba mieć konto firmowe, aby sprzedawać?

​Nie musisz posiadać konta firmowego, aby sprzedawać na Allegro. Jeżeli chcesz sprzedać przedmiot jako osoba prywatna, wystarczy założyć konto zwykłe i rozpocząć sprzedaż na Allegro lokalnie. Wystarczy je aktywować, co jest bezpłatne i odbywa się poprzez prostą weryfikację danych rejestracyjnych. Oferty z Allegro lokalnie są widoczne wśród ofert na głównej platformie Allegro.

Pamiętajmy jednak, że w praktyce konto firmowe jest niezbędne do skalowania sprzedaży. Konto firmowe posiada narzędzia, których nie posiada konto prywatne:

• Możliwość wystawiania faktur,
• Dostęp do narzędzi wspierających sprzedaż,
• Dostęp do zaawansowanych narzędzi analitycznych,
• Możliwość uzyskania statusu Super Sprzedawcy,
• Możliwość budowania świadomości marki,
• Pakiet powitalny dla nowych kont firmowych.

Przygotowanie przed wystawieniem aukcji

Część parametrów i elementów aukcji, które musisz uzupełnić na etapie dodawania oferty, jest obowiązkowa. Konieczne więc będzie dobre przygotowanie wszelkich danych, tak aby były one prawdziwe i wyczerpująco opisywały przedmiot. Poniżej przedstawię, które elementy są konieczne do uzupełnienia, a które opcjonalne.

Materiały obowiązkowe:

• Tytuł oferty i opis
• Materiały graficzne (zdjęcia)
• Pozostałe parametry oferty, w tym:
• • Cena
  • Parametry produktu
  • EAN - nie jest wymagany we wszystkich kategoriach.
  • Kod produktu
  • Dane producenta, dane osoby odpowiedzialnej oraz Informacje o bezpieczeństwie przedmiotu
  • Cennik dostawy
  • Czas na wysyłkę
  • Informacja czy wystawiamy fakturę
  • Stan magazynowy
  • Warunki zwrotów i reklamacji
  • Określenie daty rozpoczęcia aukcji

Materiały nieobowiązkowe (niewymagane) do wystawiania aukcji:

• Sygnatura, typ aukcji (kup teraz, licytacja), informacje o gwarancji, informacje o usługach dodatkowych, ceny na zagraniczne rynki Allegro, rabaty hurtowe, wybór promowania aukcji, możliwość włączenia okna Uwagi do zakupu, załączniki do aukcji.

Ile kosztuje wystawienie aukcji?

W większości kategorii wystawienie oferty jest bezpłatne. Są jednak kategorie ogłoszeniowe, dla których wystawienie przedmiotu wiąże się z kosztami. Wysokość kosztów zależy od tego czy twoje konto ma status prywatne, czy firmowe oraz wyboru pakietu dla ogłoszenia. Do tak zwanych kategorii ogłoszeniowych należą:

• Samochody,
  
• Nieruchomości,
  
• Wakacje,
  
• Żywe zwierzęta,
  
• Maszyny,
  
• Przyczepy,
  
• naczepy,
  
• Inne pojazdy i łodzie,
  
• Motocykle i quady,
  
• Usługi,
  
• Usługi motoryzacyjne
  

W przypadku automatycznego wznawiania oferty w kategoriach ogłoszeniowych, opłaty za pakiet, publikację oraz dodatkowe opcje, będą naliczane przy każdym wznowieniu, chyba że użytkownik je wcześniej wyłączy.

Prowizje i pozostałe opłaty

Oprócz kosztów za wystawienie w nielicznych przypadkach, na Allegro musimy liczyć się jeszcze z pozostałymi kosztami. Koszty, które warto brać pod uwagę pod kątem sprzedaży na allegro to:

• Prowizja od sprzedaży - zależy od kategorii oraz ceny produktu (obowiązuje model progowy). Allegro stosuje obecnie złożony system naliczania opłat, dlatego zamiast zgadywać, zawsze korzystaj z oficjalnego kalkulatora opłat, aby precyzyjnie wyliczyć marżę przed wystawieniem oferty.
• Opłaty za promowanie ofert (np. wyróżnienie) - od 2,90 złotych do 19,90 złotych dziennie oraz dodatkowa prowizja z tym związana. Więcej o wyróżnieniach przeczytasz w naszym artykule, dostępnym tutaj.
• Pozostałe opłaty – np. abonament sprzedawcy Allegro od 49 złotych do 3000 złotych, zależnie od abonamentu na który się zdecydujemy.

Jak wystawić przedmiot na Allegro?

Wystawienie aukcji odbywa się przy pomocy trzech możliwości - ręcznie za pomocą Sales Center, masowo przy użyciu pliku lub masowo przy użyciu API.

Ręczne wystawianie aukcji za pomocą formularza wystawiania

Aby wystawić produkt ręcznie, wykonaj poniższe kroki:

1. Wchodzimy w Zakładkę Mój asortyment w Sales Center.
2. W prawym górnym rogu klikamy w przycisk Dodaj nową ofertę.
3. Wyszukujemy ofertę w bazie Allegro po kodzie GTIN, EAN, ISBN lub po nazwie produktu (opcja wyszukiwania po nazwie będzie dostępna po kliknięciu Mój produkt nie ma kodu GTIN (EAN)).
4. Wybieramy w katalogu produktów na Allegro nasz produkt. Jeżeli go nie ma na liście, wybieramy na dole opcję Kontynuuj bez wybierania produktu. W takim przypadku Allegro przeniesie Cię do formularza wystawiania.
5. Jeżeli wybraliśmy produkt z listy, większość danych i parametrów aukcji będzie uzupełniona na podstawie danych w wybranym katalogu Allegro. Jeżeli nie wybraliśmy produktu z listy, wybieramy kategorię naszego produktu.
6. Wyczerpująco uzupełniamy wszelkie wcześniej przygotowane informacje w naszej ofercie. Podgląd oferty będzie dostępny po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacjach w aukcji.
7. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych oraz dodatkowych pól, klikamy na dole strony Wystaw przedmiot.

Po weryfikacji Allegro, Twoja oferta będzie widoczna dla kupujących. Aby zweryfikować czy twoja oferta jest już aktywna, udaj się do zakładki Mój asortyment i wyszukaj oferty według tytułu lub sygnatury, którą ustawiłeś w trakcie dodawania aukcji. Aukcja widoczna dla kupujących będzie miała status Aktywna.

Wystawianie aukcji masowo za pomocą pliku

Jeżeli masz do wystawienia dużą ilość przedmiotów, a wystawianie ręczne może trwać zbyt długo, lepiej będzie skorzystać z opcji wystawiania ofert za pomocą pliku. Aby sukcesywnie wystawiać aukcje przy pomocy pliku, wykonaj poniższe kroki:

1. Wchodzimy w Zakładkę Mój asortyment w Sales Center.
   
2. W prawym górnym rogu kilkamy w przycisk Dodaj nową ofertę.
   
   
3. Wybieramy opcję Wystaw z pliku, pod oknem wyszukiwania kodu GTIN:

Wystawianie aukcji masowo za pomocą pliku

4. Wybieramy jedną z opcji i nie zamykamy tej karty - później tutaj dodamy wypełniony plik:

1. 1. Utwórz plik Allegro - Jeżeli chcemy wypełnić własnoręcznie plik, wcześniej przygotowanymi danymi. Po wybraniu tej opcji musimy wybrać kategorię, w której chcemy wystawić oferty za pomocą pliku.
   2. Mam plik Allegro - czyli wgranie gotowego pliku z pierwszego punktu.
   3. Mam własny plik (spoza Allegro) - który Allegro przetworzy i wystawi oferty na twoim koncie sprzedawcy.

5. Uzupełniamy plik według przygotowanych danych

6. Dodajemy wypełniony plik w miejscu, z którego go pobieraliśmy, a więc w zakładce Wystaw z pliku (trzeci punkt w instrukcji).

Wystawianie masowe korzystając z API

To najszybsza droga, aby wystawić i sprzedać przedmiot. Zewnętrzne programy do zarządzania sprzedażą takie jak Baselinker, Selesto, Apilo, ErpBox, umożliwiają przechowywanie danych dla twoich ofert. Po zintegrowaniu twojego systemu do zarządzania sprzedażą z portalem Allegro możesz skorzystać z wystawiania produktów dzięki API. Dodatkowym plusem wynikającym z korzystania z programów zewnętrznych jest fakt, że raz przygotowane dane, możesz wykorzystać do obsługi każdego z marketplace'ów - pod warunkiem że twój program będzie z nim zintegrowany. Ponadto, połączenie z programem obsługującym magazyn zapewnia aktualizacje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Oprócz wymienionych, najważniejszych aspektów, programy do zarządzania sprzedażą mają masę innych zalet, które sprawiają, że są nieocenionym narzędziem dla sprzedawców e-commerce.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu ofert

Nie wystarczy po prostu wystawić oferty – trzeba zrobić to skutecznie, aby przyciągnąć potencjalnych klientów i skłonić ich do zakupu. Jakich błędów należy unikać, dodając nowe oferty? Checklista poniżej:

• Niewłaściwy wybór kategorii
  Rada: Sprawdź, gdzie konkurencja wystawia podobne produkty i korzystaj z sugestii Allegro przy tworzeniu oferty.
• Brak słów kluczowych w tytule
  Rada: Używaj konkretnych nazw, cech i słów do przyciągnięcia większej liczby klientów.
• Niewystarczający opis produktu
  Rada: Zadbaj o opis cech, zalet i zastosowań, używaj pogrubień i list.
• Nieatrakcyjne zdjęcia
  Rada: Używaj jasnych, wyraźnych zdjęć na białym tle, pokazujących produkt z różnych stron.
• Błędne lub niepełne parametry oferty
  Rada: Uzupełniaj wszystkie dostępne pola – to zwiększa widoczność.
• Niewłaściwie skonfigurowane metody dostawy
  Rada: Pamiętaj o aktywacji pakietu Allegro Delivery, aby spełnić wymagania Allegro Smart!.
• Automatyczne wznawianie ofert bez kontroli kosztów
  Rada: Regularnie sprawdzaj aktywne oferty i ustawienia automatycznego wznowienia.
• Nieprzemyślana cena i brak konkurencyjności
  Rada: Monitoruj ceny rynkowe, oferuj zestawy lub gratisy, jeśli nie możesz konkurować ceną.
• Brak aktualizacji stanów magazynowych
  Rada: Używaj integracji z magazynem (np. Apilo, BaseLinker, ERP).
• Nieczytelny regulamin zwrotów i reklamacji
  Rada: Zadbaj o przejrzystość polityki zwrotów – Allegro premiuje konta z dobrą obsługą klienta.

Podsumowanie

Wystawianie aukcji na Allegro to proces, który choć wydaje się prosty, wymaga precyzji i dobrego przygotowania. Dzięki starannie opracowanym materiałom i unikaniu typowych błędów, możesz skutecznie dotrzeć do szerokiego grona klientów. Pamiętaj o optymalizacji oferty i korzystaniu z dostępnych narzędzi, a Twoja sprzedaż stanie się bardziej zyskowna. 

Zacznij wystawiać swoje aukcje już dziś! Dzięki naszemu przewodnikowi masz solidne fundamenty, aby rozpocząć sprzedaż na Allegro. Jeśli jednak chcesz od razu wejść na rynek z przemyślaną strategią i uniknąć błędów, które hamują wzrost na starcie, umów się na bezpłatną konsultację – podpowiemy Ci, jak profesjonalnie poukładać procesy, by Twój biznes od pierwszego dnia pracował na maksymalnych obrotach.