Jak wykonać import produktów z Allegro do Baselinker?

Zarządzanie sprzedażą na wielu platformach wymaga utrzymania porządku i spójności danych. Kiedy Twoje oferty na marketplace nie są w pełni odzwierciedlone w integratorze, takim jak BaseLinker, może to prowadzić do chaosu w zarządzaniu stanami magazynowymi, problemów z realizacją zamówień czy błędów przy ponownym wystawianiu aukcji. Utrzymanie aktualnego katalogu ofert w BaseLinkerze jest kluczowe dla efektywnej sprzedaży wielokanałowej.  Na szczęście, synchronizacja brakujących ofert z Allegro jest prostsza niż myślisz i pozwala szybko odzyskać pełną kontrolę nad asortymentem.

Import aukcji z Allegro do BaseLinker – Instrukcja krok po kroku

Proces importowania pojedynczej oferty (lub wszystkich) z Allegro do modułu zarządzania ofertami w BaseLinkerze jest stosunkowo prosty. Poniżej przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy.

Krok 1: Logowanie do BaseLinkera

• Wejdź na stronę Baselinker i zaloguj się na swoje konto.

Logowanie do BaseLinkera

Krok 2: Po zalogowaniu przejdź do odpowiedniej sekcji

1. Z menu po lewej w sekcji marketplace wybierz Allegro.
2. Następnie wybierz zakładkę "Zarządzanie ofertami".

Następnie wybierz zakładkę "Zarządzanie ofertami".

1. Nad listą ofert znajdziesz menu z różnymi opcjami. Kliknij "Import aukcji", aby rozpocząć proces.

Nad listą ofert znajdziesz menu z różnymi opcjami. Kliknij "Import aukcji", aby rozpocząć proces.

Krok 3: Pobranie numeru ID oferty z Allegro

Aby zaimportować konkretną ofertę, potrzebujesz jej unikalnego numeru ID z Allegro.

1. Zaloguj się na swoje konto sprzedawcy w Allegro Sales Center.

Zaloguj się na swoje konto sprzedawcy w Allegro Sales Center.

1. Odszukaj ofertę, którą chcesz zaimportować do BaseLinkera.
2. Skopiuj jej numer ID (znajdziesz go zazwyczaj w szczegółach oferty lub na liście "Mój asortyment").

Odszukaj ofertę, którą chcesz zaimportować do BaseLinkera i skopiuj jej numer ID

1.  Następnie wróć do Baselinkera i włącz opcję Importuj teraz

Następnie wróć do Baselinkera i włącz opcję Importuj teraz

Krok 4: Konfiguracja i uruchomienie importu w BaseLinkerze

Wróć do panelu BaseLinkera, do sekcji importu aukcji, którą otworzyłeś w Kroku 2. Teraz czas na konfigurację:

1. Wybierz konto Allegro: Z listy rozwijanej wybierz konto Allegro, z którego chcesz importować ofertę.
2. Wklej numer ID oferty: W polu "Importuj oferty o numerach" wklej skopiowany wcześniej numer ID. Jeśli importujesz wszystkie brakujące oferty, pozostaw to pole puste.
3. Stawka podatku VAT: Domyślnie BaseLinker pobierze stawkę VAT ustawioną w ofercie na Allegro. Jeśli oferta nie ma przypisanej stawki VAT, możesz ją ręcznie wprowadzić w dedykowanym polu.

Wklej numer ID oferty

1. Pobierz oferty do działu "Zarządzanie ofertami". Masz tutaj trzy opcje do wyboru:
2. • Tak, pobierz tylko nowe oferty (nie aktualizuj ofert wcześniej pobranych): System zaimportuje tylko te oferty, których jeszcze nie ma w BaseLinkerze. Dane i opisy już istniejących ofert nie zostaną zmienione.
   • Tak, pobierz oferty i zaktualizuj poprzednio pobrane oferty: System zaimportuje nowe oferty oraz zaktualizuje dane (np. opisy, parametry) dla ofert, które już znajdują się w BaseLinkerze. Ten proces może potrwać dłużej.
   • Nie zapisuj aukcji: Oferty zostaną tymczasowo pobrane (np. w celu powiązania z produktami w magazynie), ale nie zostaną zapisane w dziale "Zarządzanie ofertami".

Pobierz oferty do działu "Zarządzanie ofertami"

1. Powiązanie zaimportowanych ofert z szablonem aukcji: Wybierz z listy szablon, który ma zostać przypisany do zaimportowanej oferty. Będzie on używany przy każdym przyszłym wystawieniu tej oferty przez BaseLinkera.

Powiązanie zaimportowanych ofert z szablonem aukcji

1. Powiązanie z cennikiem wysyłek: Możesz przypisać istniejący cennik wysyłek z BaseLinkera lub wybrać opcję automatycznego utworzenia nowego cennika na podstawie danych pobranych z oferty Allegro.

Powiązanie z cennikiem wysyłek

1. Utwórz produkty w magazynie BaseLinkera: Zdecyduj, czy na podstawie importowanych ofert mają zostać utworzone nowe produkty w Twoim magazynie BaseLinkera. Jeśli wybierzesz "Tak", system stworzy produkty w katalogu i automatycznie powiąże je z zaimportowanymi ofertami.

Utwórz produkty w magazynie BaseLinkera

1. Po skonfigurowaniu wszystkich opcji kliknij przycisk "Uruchom Import".

Krok 5: Zakończenie importu i weryfikacja

Po zakończeniu procesu importu BaseLinker wyświetli komunikat podsumowujący. Jeśli wystąpiły jakieś błędy (np. nieprawidłowy numer ID), zostaniesz o tym poinformowany.

Zakończenie importu i weryfikacja

Aby sprawdzić, czy oferta została poprawnie zaimportowana, wróć do zakładki Allegro -> "Zarządzanie ofertami". Twoja nowo zaimportowana oferta powinna być teraz widoczna na liście.

Twoja nowo zaimportowana oferta powinna być teraz widoczna na liście.

Podsumowanie

Importowanie ofert z marketplace do BaseLinkera, niezależnie czy jest to Allegro czy inna platforma, nie musi być skomplikowane. Dzięki funkcji importu możesz szybko uzupełnić brakujące aukcje w panelu zarządzania, zapewniając spójność danych między różnymi kanałami sprzedaży. Postępując zgodnie z opisanymi krokami, zyskasz lepszą kontrolę nad swoim asortymentem i zaoszczędzisz czas na ręcznym synchronizowaniu ofert. Pamiętaj o regularnym sprawdzaniu spójności danych, aby Twoje zarządzanie sprzedażą było jak najbardziej efektywne.